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职位名称: 行政文员/助理 学历要求: 大学专科
所属公司: 集团本部 招聘期限: 2023.03—
  职位描述:

1、负责前台接待管理工作,礼貌周到;接听来电并转接、记录、通知相关人员,确保及时,为外部来电提供咨询和答疑;
2、负责整理所有文件,及时通知和送达文件的收件人和抄送人,确保文件送达及时,不丢失,以及快递、信件、报纸的发放及相关费用结算,确保及时;
3、负责对办公大楼饮用水、秩序、花木、地面、灯光问题进行知会、处理,并记录、跟踪,确保及时;
4、每天上午下午定期检查各复印件设备状况,及时整理、供应纸张,维护办公楼所有文印区内设备和耗材的正常工作,有问题及时处理;
5、协助主管管理食堂工作,保证完成部门目标,并制作月度统计报表(费用明细);
6、负责宿舍管理工作,保证宿舍秩序良好、环境卫生和安全;
7、协助主管处理公司水电,饮用水,绿化工作的管理;
8、沟通能力佳,执行力强,认真踏实;
9、1年以上工作经验,优秀应届毕业生亦可。

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